Vos clients restent entendus, même lorsque vous êtes en audience.
Une permanence téléphonique discrète et professionnelle pour filtrer vos appels, transmettre les messages importants et organiser vos rendez-vous selon vos consignes.
Un accueil à la hauteur de votre cabinet
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Filtrage précis des interlocuteurs
- Gestion des rendez-vous et messages urgents
Restez disponible pour vos dossiers sans sacrifier l’accueil client.
Notre équipe assure la continuité de votre cabinet pendant les audiences, consultations, réunions et déplacements.
Une image professionnelle
Chaque appel est pris au nom de votre cabinet avec le ton et le sérieux attendus.
Un filtrage rigoureux
Clients, juridictions, confrères et autres interlocuteurs sont orientés selon vos règles.
Un agenda mieux organisé
Les rendez-vous sont proposés uniquement selon vos disponibilités et critères.
Une permanence adaptée au rythme et aux exigences juridiques.
Nous préparons avec vous les consignes selon les types d’interlocuteurs et le niveau de priorité.
Prise d’appels
Accueil personnalisé, identification de l’appelant et qualification de la demande.
Filtrage et transfert
Transfert des appels prioritaires et prise de message pour les autres demandes.
Gestion d’agenda
Organisation des consultations et rendez-vous via notre logiciel interne, selon vos consignes.
La discrétion du juridique, la rigueur issue de notre expérience médicale.
Notre culture historique de la confidentialité et des situations sensibles constitue une base particulièrement solide pour représenter un cabinet d’avocats avec sérieux.
Cette même exigence de confidentialité guide notre secrétariat médical externalisé et notre accueil téléphonique pour les entreprises. Consultez nos tarifs pour connaître le fonctionnement, identique quel que soit votre secteur.
Ce que nous garantissons
- Consignes détaillées par interlocuteur
- Confidentialité des échanges
- Messages prioritaires rapidement transmis
- Accueil adapté à votre domaine juridique
- Historique clair des appels
Un accueil adapté à chaque type de cabinet.
Nous adaptons nos consignes et notre discrétion selon votre domaine de pratique et l’organisation de votre cabinet.
Nous accompagnons des avocats indépendants, des petits cabinets et des cabinets pluridisciplinaires, quel que soit leur domaine de pratique (droit de la famille, droit des affaires, droit pénal, droit du travail…). Chaque protocole d’accueil est construit avec vous, selon vos consignes de confidentialité et vos priorités.
Opérationnel en quatre étapes simples
Échange
Nous analysons vos appels, vos horaires et vos priorités.
Configuration
Nous préparons vos consignes et votre accueil personnalisé.
Essai gratuit
Vous évaluez le service avec vos appels réels.
Ajustement
Nous affinons le fonctionnement selon vos retours.
Vos questions avant de commencer
Répondez-vous au nom de notre cabinet ?
Oui. L’accueil est personnalisé avec le nom du cabinet et la formulation que vous validez.
Pouvez-vous distinguer les appels urgents ?
Oui. Nous appliquons vos critères pour transférer immédiatement certains interlocuteurs ou messages.
Gérez-vous les rendez-vous ?
Oui. Nous pouvons proposer et inscrire les rendez-vous selon les disponibilités et règles que vous définissez.
Le service convient-il à un avocat indépendant ?
Oui. Il est adapté aux cabinets de toutes tailles, y compris aux avocats exerçant seuls.
Essayez la permanence téléphonique de votre cabinet.
Définissons ensemble vos interlocuteurs, vos priorités et vos règles d’agenda. Vous testez ensuite le service gratuitement et sans engagement.
Du lundi au vendredi de 8h à 20h.
Le samedi de 8h à 13h.
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